Nhân dịp Liên đoàn Hải Đăng chính thức thành lập vào ngày 10/10/2010 tại Công viên Hoàng Văn Thụ, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh. Hội đồng Liên Đoàn quyết định tổ chức HỘI TRẠI RA MẮT LIÊN ĐOÀN HẢI ĐĂNG :
- Thời gian : Vào ngày 08 và 09 tháng 01 năm 2011
- Địa điểm : Cty Muối Biển Đông (Đào Gia Trang), hương lộ 14, xã An Ngãi, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Địa điểm : Cty Muối Biển Đông (Đào Gia Trang), hương lộ 14, xã An Ngãi, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Khai mạc trại: Vào lúc 11g00, ngày thứ bảy 08/01/2011.
- Bế mạc trại : Vào lúc 13g30, ngày chủ nhật 09/01/2011.
- Trại phí :
*Tráng huynh và phụ huynh : 300.000 đ.
*Trại sinh (Ấu- Thiếu-Kha-Tráng sinh): 150.000 đ.
*Trưởng (khách mời), đơn vị bạn tham dự: Không đóng trại phí.
- Phương tiện : Xe hợp đồng (45 chổ): 2 xe. Đón tại Cổng A-CV.HVT.
- Ẩm thực tại trại gồm các bữa: Trưa, chiều thứ bảy và sáng, trưa chủ nhật.
- Chương trình trại (đính kèm ).
- Phương tiện : Xe hợp đồng (45 chổ): 2 xe. Đón tại Cổng A-CV.HVT.
- Ẩm thực tại trại gồm các bữa: Trưa, chiều thứ bảy và sáng, trưa chủ nhật.
- Chương trình trại (đính kèm ).
LIÊN ĐOÀN HẢI ĐĂNG, rất hân hạnh trân trọng đón chào Quý trưởng, Quý phụ huynh và các bạn HĐS đã bỏ thời gian quý báu để đến tham dự trại.
Trân trọng kính mời !
TM. LIÊN ĐOÀN HẢI ĐĂNG
TRÁNG TRƯỞNG
Hồ Đăng Trần Sung-Công khéo léo.RS
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Phụ ghi: Quý Trưởng, Quý phụ huynh dù dự được hay không, xin vui lòng phúc đáp cho Trần Sung qua điện thoại: 0913652596, trước ngày 26/12/2010, để công tác chuẩn bị được chu đáo. Chân thành cám ơn !
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CHƯƠNG TRÌNH TRẠI
NGÀY-GIỜ | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | PHÂN CÔNG | GHI CHÚ |
07/01/2011 | Bộ phận Kiến thiết và Ẩm thực ra đất trại chuẩn bị : Cổng, cột cờ, âm thanh, ánh sáng, vượt trạm, đi chợ, bếp núc… | -Tr. Khiêm, Tâm, Thụy,Vũ,Thắng, Loan, Linh… | -Đi xe 7 chỗ, liên hệ Tr Khiêm giờ đi |
08/01/2011 05g30 06g00 06g30 10g00 11g00 12g00 13g00 13g30 15g00 18g00 19g00 21g00 22g00 23g00 | Đón Trưởng, phụ huynh, trại sinh -Điểm đón 1: Auto Lữ Gia, đường Cộng Hòa… -Điểm đón 2: Cổng A- CV.Hoàng Văn Thụ… -Điểm đón 3: Đầu đường KDL Văn Thánh (đón Tùng ở Thủ Đức)… -Tất cả ăn sáng tự túc trên xe ( 2 xe liên lạc với nhau để đến đất trại một lúc)… -Đến nơi, làm thủ tục nhập trại : Vượt trạm… -Đón tiếp các Trưởng, Phụ huynh vào nhà nghỉ… -Các Tiểu trại Ấu-Thiếu-Kha-Tráng nhận đất trại và hoàn tất dựng trại, chuẩn bị tập trung làm lễ… -Lễ Ra mắt Liên đoàn…mời các Trưởng, Phụ huynh cùng chào cờ… -Giới thiệu sự hình thành, phát triển LĐ, nhận ủy nhiệm thư và cờ LĐ… -Ăn trưa, mời các Trưởng vào trong nhà… -Trại sinh ăn trưa ở đơn vị của mình…Nghỉ trưa... -Tiễn các Trưởng về TP, xe 7 chỗ… -Sinh hoạt theo đơn vị -Trò chơi vận động thi tài toàn trại, teambuiding... -Thiếu, Kha thi nấu ăn ngoài trời… -Vệ sinh thân thể, ăn cơm chiều… -Chuẩn bị văn nghệ, lửa trại… -Lửa trại…(Thần lửa, Thần bóng tối, Quản trò,Quản lửa, Quản ca ) -Trại sinh nghỉ ngơi…- Lễ Tĩnh tâm Thiếu, Kha, Tráng… -Lửa dặm đường Ngành Tráng, phong nhậm Tráng huynh…mời các Trưởng RS cùng dự… -Toàn trại yên giấc, cử người canh gác. Trưởng đơn vị họp… | -Tr. Sung -Phong, Ân...đón 2 điểm -Phụ trách xe 2: Nguyễn Long -Toán Khai Phá -Tráng sinh -Trưởng đơn vị -Trưởng trực -Trại trưởng -Các Trưởng tiếp -Đơn vị trưởng -Tr Khiêm -Trưởng đơn vị -Các Toán Tráng huynh và các Trưởng đơn vị -Trưởng đơn vị -Tâm,Trí,Tùng, Sơn, Hoàng -Trưởng đơn vị -Tráng trưởng, Hữu Tâm, Thụy và Tráng sinh -Huynh trưởng, Tráng huynh… | -Xe số 1:45 chỗ, chở đồ đạc… -Xe số 2: 30 chỗ -Ấu riêng, Thiếu-Kha chung -Lều chữ A nền đất, lều tròn nền nhựa -Sói con múa cờ semaphore -Dự họp 9/1 với BĐH |
09/01/2011 05g00 05g30 06g00 07g00 08g00 11g00 13g00 13g30 15g30 18g30 | -Báo thức, vệ sinh… -Thể dục đồng diễn theo nhạc… -Lễ Tuyên hứa Thiếu sinh (Thanh Phương, Hồng Hân, Đắc Lộc, Minh Dũng, Hoàng Khang), mời Phụ huynh dự. -Trao Đẳng hiệu HĐ hạng nhì cho 2 Đội trưởng (Thảo Nguyên, Minh Hậu) -Phong nhậm Phụ tá Trưởng (-Kha: Tùng, Vũ. -Ấu: Sơn, Linh, Loan, Lộc) -Lễ Tuyên hứa Kha sinh (…) -Lễ Tuyên hứa Tráng sinh (Hoàng Thư,Thái Mai Phương, Ngọc Ân, Nguyên Thủy, Bảo Thành) -Điểm tâm sáng theo đơn vị… -Trò chơi lớn Liên Ngành (Ấu-Thiếu-Kha-Tráng)…từ đất trại đến núi Minh Đạm… -Trở về đất trại, ăn cơm trưa, nghỉ ngơi… -Lượng giá (đánh giá chất lượng trại)… -Chào cờ, bế mạc, hạ trại, vệ sinh đất trại, lên xe, đi một vòng ra biển hóng mát, tắm biển (tự túc)… -Lên xe về TP -Về đến điểm 1,2,3 (như khi đi) CHÚC MỌI NGƯỜI ĂN NGON, NGỦ NGON…SÁNG HÔM SAU LÀM VIỆC, HỌC TẬP THẬT NGON LÀNH ! HẸN GẶP LẠI KỲ TRẠI TỚI ! | -Trưởng trực -Tr Tâm, Vũ -Tr. Sung, Tr.Tâm, Toàn, Yến -Trại trưởng -Trại trưởng -Tr. Sung, Thụy, Tùng, Vũ -Tr. Sung, Tâm, Thụy -Trưởng đơn vị -Tr Tâm, Thụy, Vũ,Tùng, Toàn, Yến, Hoàng, Sơn… -Trưởng đơn vị -Trưởng đơn vị, Tráng huynh và phụ huynh -Trưởng đơn vị và Phụ huynh -Trưởng đơn vị và Phụ huynh kiểm tra đoàn sinh và con em mình… |
PHÂN CÔNG:
1. Trại trưởng: Tr. Hồ Đăng Trần Sung, phụ trách chung.
2. Trại phó 1 : Tr. Ngô Minh Khiêm , phụ trách Kỹ thuật.
3. Trại phó 2 : Tr. Huỳnh Hữu Tâm , phụ trách sinh hoạt.
4. Trưởng trực: Tr. Hồ Minh Thụy , điều hành chương trình.
5. Tiểu ban Ẩm thực: Các chị Thanh Loan, Thùy Linh, Nguyên Thủy…
6. Tiểu ban Quảng bá: Các anh Ngọc Ân, Nguyễn Long…
7. Tiểu ban sinh hoạt: Tr Tâm và các anh Đức Sơn, Thời Trí, Phương Vũ, Nguyễn Thắng…
8. Tiểu ban kiến thiết: Tr. Khiêm, Tùng, Vũ, Lộc, Thao và các Tráng-Kha sinh…(dàn dựng và thu dọn)
9. Tiểu ban Tài chính: A. Thanh Phong, C.Thùy Linh, C. Nguyên Thủy, C. Thanh Loan, C. Lê Anh.
LƯU Ý CÁC TRƯỞNG, ĐƠN VỊ TRƯỞNG, CÁC ANH CHỊ PHỤ TÁ TRƯỞNG :
Chương trình này chỉ mang tính khái quát chung, các Trưởng cần chi tiết hóa các nội dung , chuẩn bị đạo cụ, vật dụng cần thiết cho từng hạng mục thật chu đáo, tránh thiếu sót khó bổ sung…Chi phí cần chi tiêu cũng phải dự toán, liệt kê đầy đủ, có hóa đơn để Liên đoàn hoàn trả hoặc thanh toán.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét